ПРОТОКОЛ РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ №1

ПРОТОКОЛ РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ №1
 
 
Расширенного состава правления Садоводческого некоммерческого товарищества "Олимп" 

г. Железнодорожный М.О.                                                                                13 февраля 2016 г.


ПРИСУТСТВОВАЛИ НА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧЕ: 
Авдеев Андрей
Боев Сергей
Будурина Надежда
Маланча Анатолий
Свинцов Денис
Татусь Екатерина
Татусь Николай
Токарева Елена
Тухтаева Тамара
Чугунов Дмитрий
Шевченко Елена


ОТСУТСТВОВАЛИ НА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧЕ
Потапова Ольга Андреевна
Потапова Вероника Юрьевна


ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Формирование реестра свободных участков.

2.  Актуализация списков членов СНТ: подготовка контрольного обзвона старшими улиц, индивидуальная отработка каждого участника, включая исключенных, на предмет дальнейшего пребывания в СНТ.

3.  Формирование списков членов СНТ, желающих сменить участки.

4.  В зависимости от полученных данных по п. 1-3, разработать варианты распределения свободных участков между желающими (п.3) и вынести их на голосование на общем собрании.

5. Систематизирование видов денежных взносов на нужды СНТ.

6. Составление проекта финансовых затрат на 2016 год, на основании имеющейся финансовой документации.

7. Составление проекта технического плана на 2016 год, на основании имеющейся технической документации.


РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ:

1- 2. В связи с отсутствием председателя правления и бухгалтера и, соответственно, отсутствием документов, указанных в п.1-3, попытаться восстановить списки членов СНТ из имеющихся у старших улиц.

3-4.  Сформировать список желающих сменить участки на основании обзвона членов СНТ старшими улиц. Подготовить анкету-опросник для восстановления/обновления информации, раздавать ее пришедшим на собрание при регистрации. Заполненные анкеты обработать на следующей после собрания рабочей встрече, полученную статистику озвучить на следующем собрании. 

5. Разделить виды денежных взносов по следующим критериям:
- Вступительный взнос: единоразовый, при вступлении в СНТ
- Членский взнос: ежегодный, на операционные нужды СНТ - з/п сотрудников, налоги и т.п.
- Целевой взнос: по мере необходимости, на хозяйственные нужды СНТ - дороги, водоотводы и т.п. Необходимость взноса, цель, сумма и сроки оплаты обсуждаются на общем собрании.
- Дополнительный взнос: дополняет целевой, если потребовались дополнительные расходы. Необходимость взноса, цель, сумма и сроки оплаты обсуждаются на общем собрании.

6. Предварительный план финансовых затрат на 2016 год:
- 300 000 руб. -з/п сотрудников
- 140 000 руб. - налоги
- 337 000 руб. - погашение второго платежа за договор
 
7. Предварительный план инженерно-технических работ:
- Геодезическая проработка территории по-улично
- На основании геодезического плана прокладка дренажных канав вдоль улиц
- закупка и прокладка водоотводных труб.

В связи с отсутствием председателя правления и бухгалтера и, соответственно, отсутствием документов,  пункты 6-7 не могли быть отработаны досконально.

Дата следующей рабочей встречи расширенного состава правления 13 марта 2016 г.  


Секретарь собрания_______________________Е.Шевченко